MANAJEMEN PENGORGANISASIAN PERPUSTAKAAN YANG BAIK

 

Perkembangan zaman saat ini ditandai dengan terjadinya perubahan yang sangat cepat, perubahan dalam segala bidang kehidupan masyarakat. Perpustakaan sebagai lembaga yang orientasinya melayani masyarakat penggunanya, harus tanggap dengan perubahan itu kalau tidak ingin ditinggalkan. Perpustakaan harus cepat beradaptasi dengan perkembangan yang terjadi, bukannya mengisolir dalam dunianya sendiri.

Perpustakaan sebagai sumber daya informasi menjadi tulang punggung gerak majunya suatu institusi khususnya institusi pendidikan dengan adanya tuntutan untuk terus beradaptasi terhadap perkembangan informasi yang sangat cepat dan terus berubah. Keberadaan perpustakaan baik perpustakan umum, perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan sekolah, merupakan sarana untuk mendukung proses terbentuknya masyarakat yang cerdas.Perpustakaan Sekolah/Madrasah memiliki peran yang sangat esensial dalam mendukung pencapaian tujuan pendidikan nasional, maka dari itu setiap sekolah harus memiliki perpustakaaan sebagai salah satu prasarana pendidikan.          

PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen perpustakaan sekolah adalah proses penerapan fungsifungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pengendalian) sumber daya untuk pencapaian tujuan perpustakaan sekolah secara efektif dan efesien. Perpustakaan tidak akan mencapai peran dan fungsinya jika tidak melibatkan manajemen dalam pelaksanaannya. Perpustakaan dalam pengelolaannya harus mempunyai pedoman agar tujuan yang diinginkan bisa tercapai. Antara perpustakaan dan manajemen tidak bisa dipisahkan

BEBERAPA HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM MANAJEMEN

1. Perencanaan (planning) sesuatu kegiatan yang akan dicapai dengan cara dan proses, suatu orientasi masa depan, pengambilan keputusan,, dan rumusan berbagai masalah secara formal dan terang.

2. Pengorganisasian (Organizing) Fungsi pengorganisasian sangat menentukan kelancaraan pelaksanaan berupa pengaturan lebih lanjut mengenai kekuasaan, pekerjaan, dan tanggung jawab sehingga setiap orang tahu apa kedudukan, tugas, fungsi, pekerjaan, tanggung jawab, kewajiban, dan hak serta wewenangnya. 1. Penstrukturan 2. Pemilihan dan penunjukan staf 3. Fungsionalisasi 4. Kepala unit kerja 5. Tanggung jawab manajemen perpustakaan.

3. Penggerakan (actuating) Dalam rangka menjalankan organisasi, perpustakaan sekolah membuat program kerja tahunan yang mengacu pada program kerja sekolah dalam tahun anggaran yang berjalan.

4. Pengawasan (controlling)

Controlling di perpustakaan dilaksanakan untuk tujuan :45 1. Menjamin agar kinerja SDP (Sumber Daya Perpustakaan) terlaksana dengan baik 2. Menjamin tercapainya tujuan perpustakaan 3. Menjamin kepuasan pemustaka akan kinerja seluruh bagian layanan di perpustakaan 4. Menjamin terlaksananya program kerja perpustakaan, terkontrolnya SDP, anggaran dan fungsi manajemen perpustakaan 5. Menjamin efektivitas dan efisiensi perpustakaan 6. Menghindari kegagalan rencana kerja, kerugian, penyalahgunaan atau penyimpangan, termasuk masalah-masalah yang mengganggu proses manajemen perpustakaan.